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PRIVACY POLICY
個人情報保護について
個人情報の取扱について
- ■ 1 . 1 _ 個人情報の利用目的
当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
- 受託業務のお客様及び全取引先の皆さまに関する個人情報
- 業務上の連絡（電話、eメール、郵便物、宅配便等の送付）
- 年賀状、移転通知等の送付
- お歳暮、お中元等の送付
- 当社施設の入退管理
- お問い合わせ対応
- 受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報（委託元との契約履行）
- ホームページ制作・デジタルコンテンツ制作
- 名前等の個人属性や、静止画／動画／音声の選定／収録／加工／掲載
- 運営事務局業務
- キャンペーン等の応募者リスト作成／抽選／賞品発送／報告書作成
- お問い合わせ対応
- メールマガジン配信
- ホームページ制作・デジタルコンテンツ制作
- 当社の採用活動を通じて取得する個人情報
- 連絡、情報の提供及び採用選考
- SOHO事業者については、業務内容の問い合わせや業務依頼
- 当社従業員に関する個人情報
- 従業員の人事、給与、税金、保険などの事務処理
- 教育、訓練等の管理
- 受託業務のお客様及び全取引先の皆さまに関する個人情報
- ■ 1 . 2 _「開示対象個人情報」について
当社が開示等の請求に応じることができる権限を保有する「開示対象個人情報」について次のとおり公開いたします。
- 事業者及び責任者
株式会社ヌーサイト
取締役 大嶋徳太郎（個人情報保護管理者） -
利用目的
【お客様及び取引先の皆さまに関する個人情報】
- 業務上の連絡（電話、eメール、郵便物、宅配便等の送付）
- 年賀状、移転通知等の送付
- お歳暮、お中元等の送付
- 当社施設の入退管理
- お問い合わせ対応
【当社の採用活動を通じて取得する個人情報】
- 連絡、情報の提供及び採用選考
- SOHO事業者については、業務内容の問い合わせや業務依頼
【当社従業員に関する個人情報】
- 従業員の人事、給与、税金、保険などの事務処理
- 教育、訓練等の管理
-
開示等の請求手続
ご提供いただいた個人情報の
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止、消去、または第三者提供の停止
のご請求については、「開示等の請求に応じる手続き等について」を参照ください。
- 苦情、相談受付窓口
個人情報に関する苦情、相談については、「個人情報に関する問い合わせ窓口／苦情及び相談の申し出先」を参照ください。
- 事業者及び責任者
- ■ 1 . 3 _ 当社のウェブサイトについて
- 当社のウェブサイトは、お客様自身の個人情報を開示することなくご利用いただけます。ページの閲覧だけで、お客様の個人情報を収集することはありません。
- 当社のウェブサイトでは、お問い合わせ等で、お客様の氏名、メールアドレス、電話番号、住所などの個人情報を提供していただくことがあります。その場合、この「個人情報保護ついて」の規定に従い、セキュリティが確保された環境で取り扱いを行います。
- 当社のウェブサイトでは、お客様が個人情報を提供されなかった際、特定のオプションやサービスなどが受けられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
なお、当社のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、責任を負いません。
- ■ 1 . 4 _ クッキーとウェブ・ビーコンについて
当社のウェブサイトの特定のページでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーやウェブ・ビーコンを使用することがあります。その際も、当社の個人情報保護規定により適切に管理いたします。
なお、お客様は、クッキーの受信を拒否するよう自身のブラウザを設定することができます。その際、当社ウェブサイトの特定のサービスが受けられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
- ■ 1 . 1 _ 個人情報の利用目的
「開示等の請求」に応じる手続き等について
当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止、消去、または第三者提供の停止
の請求に応じる手続きを次のように規定しております。
- ■ 2 . 1 _ 請求の方法（提出いただく書面の様式、本人または正当な代理人であることの確認方法）
開示等の請求にあたっては、申請書（フリーフォーマット）に必要事項を記入し、本人及び代理人であることを証明する書類を送付ください。なお、「利用目的の通知」「開示」を請求される場合は、手数料として1,000円分の切手も同封ください。
- ■ 2 . 2 _ 送付先
〒104-0061 東京都中央区銀座2丁目14番2号 GINZA GTビル2F
株式会社ヌーサイト 個人情報保護苦情／相談窓口 - ■ 2 . 3 _ 申請書
- 申請日
- 申請人（代理人の場合は、その旨を記載）の氏名
- 申請人の住所、電話番号
- 申請人が 16歳未満である場合は、保護者の同意を確認するための署名
- 請求する開示対象個人情報とその項目（例：住所、eメールアドレス）
- ( 1 ) 利用目的の通知／( 2 ) 開示／( 3 ) 訂正、追加または削除／( 4 ) 利用停止、消去、または第三者提供の停止など、請求内容
- ■ 2 . 4 _ 本人確認のための添付書類
下記の a、b の中からそれぞれ 1 つ
- 開示等の申請書に記載された、開示を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピー
※ 本籍地の情報は判読できない状態にして送付
- 住民票の写し（コピー不可）または外国人登録原票の写し（コピー不可）
- 開示等の申請書に記載された、開示を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピー
- ■ 2 . 5 _ 代理人確認のための書類
【親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合】
戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類をいずれか 1 通
※ 開示等の求めに記載した申請日の 30日前以内に作成されたもの
※ 本籍地の情報は判読できない状態にして送付
【本人が委任した代理人の場合】
- 委任状（本人の署名捺印）1 通
- 委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書 1 通
- 代理人を確認するための書類（前記、本人を確認するための書類と同様のもの）
- ■ 2 . 6 _「利用目的の通知」「開示」に対する費用負担及び徴収方法
- 「利用目的の通知」「開示」の申請書には、事務手数料及び返信用の送料として、通常切手1,000円分を申請毎に同封してください。
- 回答にあたっては、文書を一般書留郵便にて送付させていただきます。
- 事務手数料及び返信用の送料が 1,000円に満たない場合、もしくは、申請書の不備、あるいは必要な証明書の添付がない場合、申請者へその旨を連絡させていただきます。ただし、連絡後30日を経過しても不備等が解消されない場合は、申請書類一式を申請者に返送いたします。但し、その場合の返送手段は配達記録郵便を利用させていただきます。
- 開示対象個人情報の消去の求めの場合、当該開示対象個人情報を消去させていただいた場合でも、本件の求めの申請書及び、本人確認のための書面、回答書の写しは、当社で定めた期間保管させていただきます。
- 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去を求められ実施した場合は、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなります。
個人情報に関する問い合わせ窓口／苦情及び相談の申し出先
個人情報に関する問い合わせ、苦情及び相談については、下記担当者までお電話もしくは文書にてお申し出ください。
- ■ 3 . 1 _ お電話の場合
TEL：03 - 5545 - 5601
受付時間：月曜～金曜日 11 : 00 ～ 17 : 00
（但し、年末年始、祝日及び当社が別途定める休日を除く） - ■ 3 . 2 _ 文書の場合
〒104-0061 東京都中央区銀座2丁目14番2号 GINZA GTビル2F
株式会社ヌーサイト 個人情報保護苦情／相談窓口
- ■ 3 . 1 _ お電話の場合
（最終改定日：2022年12月26日）
